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レンタカー 予約管理システムなら REborn

レンタカー業務に特化! 業務効率化と利益最大化をサポート

APIシステム連携/OTA予約汎愛/多言語対応/生産管理/電子発行(貸渡証・請求書等)/キャッシュレス決済(クレジット)/セルフチェックイン機連携
予約管理システムREborn

レンタカー予約管理システム(ERP) REborn とは?

レンタカーの予約・車両管理から精算管理までを一元管理
人手不足の解消と利益最大化をサポートいたします。

従来のレンタカー業界をDXの技術によって革新させる
(生まれ変わらせる)という意味が込められています。


    利用客:レンタカー検索/プラン閲覧 国内・海外OTA:予約内容受取/プラン情報反映 REborn:予約在庫管理、生産管理/レンタカー情報管理 レンタカー会社:予約確認・車両貸出/プラン作成
     
    利用客:レンタカー検索/プラン閲覧 国内・海外OTA:予約内容受取/プラン情報反映 REborn:予約在庫管理、生産管理/レンタカー情報管理 レンタカー会社:予約確認・車両貸出/プラン作成
予約管理システムREborn

REbornでできること

Service
  • 予約・在庫を一元管理

    予約・在庫を一元管理

    複数予約サイトからの予約を取り込む機能を活用して、予約チャートに直接反映が可能。リアルタイムでの在庫の一元管理が可能になり、業務負担を大幅に削減します。

  • 受付業務の自動化

    受付業務の自動化

    受付に特化したセルフチェックイン機と予約管理システムを連動させることで、受付業務の自動化と人手不足の解消に。多言語対応に特化した画面で海外からの観光客の受け入れもサポートします。

  • 海外市場への販路拡大

    海外市場への販路拡大

    国内同様、海外予約サイトからの予約管理にも特化した機能を搭載。飽和状態にある日本市場に加え、海外市場での販売と販路拡大につながります。

  • 精算管理

    精算管理

    入出金明細書の管理はもちろんのこと、決済状況や修理費の内訳の把握にも特化、精算管理を自動化。業務効率アップにつながります。

  • マーケティング活用

    マーケティング活用

    予約サイトと取引先ごとの予約数の把握などに特化、在庫の調整と料金プラン設定までシステム上で管理。機能を活用して効率的な利益の最大化をサポートします。

こんなお悩みを解決します

Solution
  • case 01

    レンタカー業務が忙しい!

    予約管理システムの導入前イメージ:業務が忙しい!

    業務を自動化して負担を軽減

    予約入力や精算など、手作業で行っていた業務を効率化します。

    • 予算管理
    • 精算管理
    • 運営管理
  • case 02

    管理ツールが多すぎる︕

    予約管理システムの導入前イメージ:管理ツールが多すぎる!

    機能を集約し業務を一元管理

    レンタカーに特化した機能をシステムに集約、業務効率化と一元管理を実現します。

    • 予約チャート
    • 統計管理
    • メール送信管理
    • 売上分析
  • case 03

    人手が足りない︕

    予約管理システムの導入前イメージ:人手不足で人手が足りない!

    人手不足の解消

    業務効率化と受付業務に特化したセルフチェックイン機との連携で、人手不足の解消に。

    • セルフチェックイン機対応
    • シャトル運行状況管理
予約管理システムREborn

セルフチェックイン機と連携

Self check-in

セルフチェックイン機と予約管理システムとの連携による
受付業務の効率化・省人化で人手不足の解消につながります。
※オプションで追加する機能となります。

本院確認用顔認証システム/電子契約書などすべての文書が電子化/有人に比べ5倍のスピードで処理(1組3分〜5分)/多言語対応可能/キャッシュレス決済システム/免許証・パスポートスキャナ

REbornと
他社予約管理システムの違い

Features
Reborn A社 B社
管理運用
コスト
利用条件に応じ
変動有
約9,000円〜
60,000円 / 月
約10,000円~
セルフチェックイン機
連動
×
コール
センター
グローバル連携 × ×
クレジットカード決済 × ×
スタッフ用
スマホ
アプリ
※出発・返却・車の準備確認のみ ×

システム機能一覧と管理画面

System
予約管理システム機能一覧と管理画面
  • ダッシュボード

    予約管理システムの予約管理や社車両状況との連携で見る化に特化したダッシュボード
    • 新規予約・キャンセル
    • 故障リスト
    • 修理中リスト
    • 予約リスト
  • 貸渡管理

    予約管理システムの貸渡管理に特化した機能
    • 予約管理
    • 貸渡契約管理
    • 車種別予約チャート
    • 入庫/修理管理
    • 故障/事故受付 など
  • 状況管理

    予約管理システムの状況管理に特化した機能
    • 出発/返却状況
    • 車両準備状況
    • 運行車両状況
    • シャトル運行状況
    • 航空運航情報 など
  • 精算管理

    予約管理システムの生産管理に特化した機能
    • 顧客精算
    • 取引先精算
    • 返金精算
  • 営業管理

    予約管理システムの営業管理に特化した機能
    • 顧客管理
    • メール送信管理
    • 車庫別車両状況
    • シャトル要請の現況
  • 運営管理

    予約管理システムの運営管理に特化した機能
    • 割引率設定
    • 貸渡料金管理
    • 保険管理
    • 固定在庫の調整
    • 予約制限管理 など
  • 車両管理

    予約管理システムの車両管理に特化した機能
    • 整備日報
    • 事故報告書
    • 月間事故状況
    • 点検管理
    • 整備時期検索 など
  • 統計管理

    予約管理システムの予約データとの連携や統計管理に特化した機能
    • 予約集計(取引先)
    • 予約集計(料金項目)
    • 稼働率
    • 売上分析
    • 年間売上(取引先別)
  • 基礎資料

    予約管理システムの基礎資料に特化した機能
    • 車両情報
    • 取引先の登録
    • 配車場所
    • 入金口座
    • デスク登録 など

管理画面イメージ

Images
予約管理システム ダッシュボードの画像

ダッシュボード

レンタカー業務に特化した管理画面で、業務効率化と負担軽減につながります。

予約管理システム 予約受付画面の画像

予約受付画面

メモ機能などでお客様の予約情報を柔軟に管理できます。

予約管理システム 予約チャート画面の画像

予約チャート画面

複数OTAからの予約なども反映可能。オーバーブッキングを防ぎます。

予約管理システム スタッフ用スマホアプリ

スタッフ用スマホアプリ

現場スタッフがスマホで車両状況を確認できます。(※出発・返却・車の準備確認のみ)

予約管理システム シャトルバスの送迎状況

シャトルバスの送迎状況

送迎状況を一目で確認。スタッフ同士のスムーズな連携につながります。

予約管理システム 予約状況一覧カレンダー

予約状況一覧カレンダー

予約数をカレンダーで表示。繁忙の把握やスタッフのシフト作成時に役立ちます。

導入から運営までの流れ

Flow
  • Step 01

    ご案内とお打ち合わせ

    予約管理システム ご案内とお打ち合わせ
  • Step 02

    システム構築・導入準備

    予約管理システム ご希望に応じて構築・導入準備
  • Step 03

    システム研修

    予約管理システム スケジュールに合わせて店舗での研修
  • Step 04

    運営スタート

    予約管理システム ご希望の運用時期に合わせて運営スタート

土日祝も対応!
導入後も安心の
アフターフォロー

Aftercare Service
システム導入後も安心してご利用いただけるよう、専用のコールセンターを設けています。
チャットで気軽に、またはお電話・メールでもご相談可能です。
【営業時間】9:00〜18:00
(※土日祝は少人数体制での対応。年末年始休業)

よくあるご質問

FAQ
導入時の初期費用と管理運用費はいくらですか︖
予約管理システムとセルフチェックイン機の導入時の初期費用は都度お見積りとなります。導入後の管理運用費はご利用条件に応じて変動があるため、お見積もりとなります。お見積もりは無料となりますので、お気軽にお問い合わせください。
独自の機能を追加することはできますか︖
ご希望に沿った内容に応じて追加する機能のご提案をさせていただきます。
内容によってはご希望に添えない場合もあるため、一度お問い合わせください。
対面での打ち合わせはできますか︖
はい。ご要望があれば、ご都合の良い日程に合わせて直接お打ち合わせのためにうかがいます。
場所やスケジュールによってはお電話やZoomなどでのお打ち合わせとなりますが、レンタカー業務のお悩みをお聞きしながら、予約管理システムの内容を細かく説明させていただきます。
レンタカー予約フォームを既存のホームページに組み込むことはできますか︖
はい、可能です。オプションになりますが、ご希望に合わせて予約フォームをご用意します。
ホームページの管理会社によっては、予約フォームの組み込みができない場合もありますので一度お問い合わせください。
システムの管理画面をスマホでも表示することはできますか︖
はい。パソコン画面に比べて若干表示が異なる場合もございますが、スマホからもご確認いただくことができます。
また、事務所から離れた場所でも車両の確認などができるよう、スマホ用のアプリ(出発・返却・車の準備のみ表示)をご用意しております。
請求書を発行することはできますか︖
はい、可能です。
インボイス(適格請求書)制度に対応した請求書は発行できますか?
電子での請求書のみ発行が可能です。
運輸支局へ提出する書類は発行できますか?
はい、可能です。年に1度運輸支局へ提出する書類の印刷をすることができます。
スタッフによって閲覧・編集できる項目を設定することはできますか︖
はい。業務に応じてスタッフごとにアクセス権限を分ける機能がございます。
管理者は全ての項目を閲覧・編集ができ、アカウントによって限られたページでのアクセスのみ許可するといった設定が可能となります。