プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社KAFLIX CLOUD（以下「当社」といいます。）は、レンタカー基盤モビリティ技術業を行うにあたり、より良いサービスを提供するために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。
当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱います。
1．個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2．法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。
3．個人情報の適正管理
当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。
4．個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ
当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。
制定日：2023年5月8日
改訂日：2023年9月1日
代表取締役 辛 正民
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
〒900-0032 沖縄県那覇市松山2丁目1番12号 合人社那覇松山ビル501号
株式会社KAFLIX CLOUD 個人情報お問い合わせ窓口 統括管理部 担当者
個人情報取扱いに関して
当社は、当社が他社より委託される個人情報についても、適切な管理体制を定め、法令に基づき厳正に管理します。
1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社KAFLIX CLOUD
〒900-0032 沖縄県那覇市松山2丁目1番12号 合人社那覇松山ビル501号
代表取締役 辛 正民
2. 個人情報保護管理者と連絡先
代表取締役 辛 正民
3. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) 各種サービスを提供するため
(2) 各種サービスに関するお知らせをするため
(3) 各種サービスに関する広告、宣伝、マーケティングのため
(4) 各種サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）の変更などを通知するため
(5) 各種サービスの改善および研究開発、キオスク端末の保守・メンテナンスのため
(6) 各種サービスに関するご案内、お問い合わせ等に適切に対応するため
(7) 不正行為等（規約等に違反する行為を含みます。）の防止および対応のため
(8) 採用選考、雇用管理、社内手続のため（応募者、役職員の個人情報について）
(9) 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
(10) その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令等により許容される場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示等の手続きについて
当社では、保有個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
6-1. 個人情報の開示等の受付方法・窓口
保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、本人または代理人であることを確認する書類（運転免許証、住民票、健康保険証いずれかのコピー）、また代理人の場合は委任状を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。また、保有個人データの利用目的の通知もしくは開示をご希望の場合は、事務手数料として1,000円分の郵便定額小為替を添えてください。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、本人に対して、電磁的記録の提供による方法、書面による交付の方法その他、当社の定める方法のうちご本人が請求した方法により、できうる限り回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
6-2. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
6-3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
7. 個人情報をご提供いただくことの任意性
個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切なサービスをご提供できない、お問合せにご回答できない、適切な労務管理が行えないなどの不都合が生じる可能性があります。
8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
9. お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
〒900-0032 沖縄県那覇市松山2丁目1番12号合人社那覇松山ビル501号
株式会社KAFLIX CLOUD 個人情報お問い合わせ窓口 統括管理部 担当者
https://www.kaflixcloud.co.jp/contact/
【2023年9月1日改訂】
