車検が重なると稼働率が下がる…レンタカー店舗が取り組むべき車検管理術

レンタカー店舗では、車両の稼働率を維持するために、車検管理が非常に重要なポイントになります。

特に小規模店舗では車両台数が限られているため、車検が複数台で重なると貸し出し可能な台数が急激に減り、繁忙期には大きな機会損失につながることもあります。

しかし現実には、

「繁忙期直前に車検が集中し、稼働率が落ちてしまう」
「スタッフが紙やExcelで管理しており、抜け漏れのリスクがある」

といった課題を抱える店舗も少なくありません。

そこで今回の記事では、車検管理の基礎から運用改善のヒントまでを解説し、最後に効率化に役立つレンタカー向け管理ツール「REborn」も紹介します。

レンタカー店舗における車検の基礎知識

車検の基本的な周期は、車両の用途によって異なります。

まず前提として、自家用乗用車の場合は新車登録後の初回が3年目、それ以降は2年ごとというサイクルが一般的です。

レンタカー登録車両（貸渡自動車）の場合

レンタカーとして使用する車両は、用途区分が「貸渡自動車」となり、自家用車とは異なる車検周期が設定される場合があります。

不特定多数の利用者が運転し、走行距離が多く車両の使用状況も多様なため、安全性確保の観点から基準が厳格に設定されています。

貸渡自動車として登録した普通乗用車は、初回車検が2年、2回目以降は1年ごとに車検が必要となるケースが一般的です。一方で、軽自動車など区分によって有効期間が異なる場合もあります。

つまり、レンタカー車両は一般の乗用車よりも短いスパンで車検を迎えるという点を十分に把握しておく必要があります。

参考：自動車検査証の有効期間

レンタカー店舗が注意すべきポイント

レンタカー登録車両は車検周期が短い場合があるため、複数台を同時期に導入した際に、車検が一気に重なるリスクが高まります。

特に繁忙期に車検が集中すると、稼働率の低下に直結してしまうため、以下のような運用が店舗運営の安定化に欠かせません。

• 車両導入時点での車検周期の確認
• 「貸渡自動車」登録後の車検スケジュール管理
• 車検時期が重ならないよう事前に分散させる工夫

特に複数台を同時期に導入した場合、初回車検が重なるリスクが高く、繁忙期と重なると稼働率が大きく低下する可能性があります。

車両導入段階から車検時期を意識し、できる限りスケジュールを分散させることが重要です。

車検に必要な書類と準備

車検を受けるには、事前に以下の書類を揃えておく必要があります。

• 自動車検査証（車検証）
• 自賠責保険証明書
• 自動車税（種別割）納税証明書
  ※現在はオンライン確認の普及により、条件を満たせば紙の証明書の提示が省略できる場合があります
• 点検整備記録簿

レンタカー店舗では車両台数が増えるほど書類管理が複雑化し、紙やExcelでの管理では紛失・更新漏れといったリスクが高まります。

また、消耗品の交換履歴や整備記録を把握しておくことで、車検をスムーズに進めることができます。

日常的に必要書類や整備記録を整理し、車検前に慌てない体制をつくることが、店舗運営の安定につながります。

レンタカー車両に関係する主要な法規と注意点

レンタカー車両は、不特定多数の利用者が運転するという特性上、自家用車以上に保安基準の順守が求められます。特に関係する法規としては、以下が挙げられます。

• 道路運送車両法
• 道路交通法
• 保安基準

車検では、車両の安全性・装備・整備状態がこれらの基準に適合しているかを確認します。レンタカー車両は走行距離が多く、ブレーキ・タイヤ・ライト類の劣化が早い傾向があるため、日常点検や定期メンテナンスを確実に行うことが欠かせません。

適切な管理ができていないと、車検の通過率が下がるだけでなく、事故リスクの増加や顧客満足度の低下にもつながるため、法規に沿った車両状態の維持が重要です。

レンタカー店舗における車検の「見えにくいリスク」

レンタカー店舗では、日々の貸渡業務や予約対応が優先される一方で、車検に関するリスクが“後回し”になってしまうケースが少なくありません。車検そのものは法定で決められたタイミングで必ず実施する必要がありますが、そのスケジュール管理や準備が不十分な場合、気づきにくいさまざまな問題が発生します。

繁忙期に車検が集中すると稼働率が落ちる理由

レンタカー業界では、年間を通じて「繁忙期」と「閑散期」が明確に分かれます。

繁忙期に車検が集中すると、車両を貸し出しできる台数が一時的に減少し、売上の機会損失が発生します。特に小規模店舗では、数台の車検が重なるだけでも予約に大きな影響が出るため、車検スケジュールの偏りは大きなリスクとなります。

車両導入時にスケジュールを意識していなかった場合や、1年ごとの車検サイクル（貸渡自動車）が想定以上に重なった場合、繁忙期に「車が足りない」状況が発生しやすくなります。

Excelや紙管理で発生しやすい「抜け漏れ」とヒューマンエラー

車検管理をExcelや紙で行っている店舗はまだ多く存在しますが、この方法はどうしても「人に依存する運用」になりがちです。

• 記録の更新漏れ
• スタッフ間の情報共有不足
• 記入ミスによる車検日誤認
• 紙書類の紛失

といったヒューマンエラーが発生しやすく、車検期日の“抜け漏れ”につながるリスクがあります。

特に予約対応や接客で忙しい現場では、車検日を意識して管理し続けることが難しく、「気づいたら期限が迫っていた」というケースも多く見られます。

＜参考記事＞
Excel管理はもう限界？レンタカー車両管理ツール導入のメリット・デメリットをご紹介

複数車両の車検スケジュールが把握しにくくなる背景

レンタカー店舗では、車両ごとに使用状況も走行距離も異なります。さらに、車検期間が車両の用途区分（貸渡自動車）によって短縮される場合もあるため、車両導入時期が近い場合はスケジュールが重なる可能性が高くなります。

また、車両が増えるほど「どの車の車検がいつ来るのか」を頭の中だけで整理することが難しくなり、Excelや紙の一覧表では管理の限界を迎えるケースもあります。

結果として、

• 直前になって車検に気づく
• 急な代車手配が必要になる
• 繁忙期に車両が不足する

といった問題が発生し、店舗運営の安定性を損なう要因となります。

車検管理が複雑化する3つの理由

レンタカー店舗の車検管理は、単純に「車検日を把握するだけ」の作業ではありません。

運用の現場には、車検スケジュールが複雑化してしまう構造的な理由が存在します。この章では、特に小規模レンタカー店舗ほど影響を受けやすい3つのポイントを解説します。

1.レンタカー車両の「更新時期のズレ」が負担になる理由

レンタカー車両は、用途区分が「貸渡自動車」となることで、一般の自家用車よりも車検の間隔が短くなる場合があります。

そのため、複数台を同時期に導入した場合、初回車検や2回目以降の車検が短い期間に集中することがよくあります。

さらに、車両ごとに走行距離や使用状況が異なるため、タイヤ交換・消耗品交換など整備のタイミングにもバラつきが生じます。

その結果、

• 車検期限は近いのに整備状況が揃っていない
• 1台が整備に入ると他の車も直後に整備が必要になる

といった負担が発生し、日常業務に影響を及ぼします。

2.車検管理が属人化しやすいレンタカー店舗の課題

小規模レンタカー店舗では、車検管理が担当者の経験や記憶に依存しやすい傾向があります。
紙やExcelでの管理も多く、情報更新が一部スタッフに偏ることで、

• スタッフ全員が車検状況を共有できない
• 更新漏れが発生しても気づけない
• どこまで整備が進んでいるか判断できない

といった属人化の問題が起きます。

特に店舗運営では、予約対応・洗車・点検など日々の業務が多岐にわたるため、「車検日を気にし続ける」ことが難しくなります。

結果として、管理ミスが起こるリスクが高まり、予期せぬ車両不足が発生してしまう可能性があります。

3.レンタカーの車検スケジュール最適化が難しい背景

レンタカー店舗での車検管理が難しい原因は、車検スケジュールと車両稼働が密接に結びついている点にあります。

レンタカー店舗には、以下のような運用上の特徴があります。

• 繁忙期に需要が集中する
• 土日祝日は予約が埋まりやすい
• 観光地では季節変動が大きい
• 車両クラスごとに需要が異なる

こうした環境では、単に「車検日を把握する」だけでは不十分で、

• どの時期にどの車両が必要か？
• どの車両をいつ整備に回すべきか？
• 繁忙期にどれだけ在庫を確保する必要があるか？

といった状況判断が欠かせません。

そのため、車検のスケジュールを最適化しようとしても、手作業やExcel管理では限界があり、店舗の運営形態によってはさらに難易度が高くなります。

車検管理をラクにする“運用術”とは？

レンタカー店舗の車検管理は、「いつ車検が来るか」を把握するだけでは十分ではありません。

車検が繁忙期と重ならないように調整し、店舗の稼働率を落とさない仕組みをつくることが重要です。この章では、小規模店舗でも取り入れやすい実践的な“運用術”を紹介します。

車両導入時に気を付けたい「初回車検」の組み立て方

車両を導入する際は、価格や車種だけでなく「車検のタイミング」も意識しておくことが大切です。レンタカー登録車両の場合、初回車検が2年になる場合があるため、複数台を同時期に購入すると初回車検が一気に集中するリスクがあります。

これを避けるために、

• 購入時期をずらす
• 車両クラスごとに導入時期を変える
• 導入前に車検サイクルを必ず確認する

といった工夫が効果的です。特に小規模店舗では、数台の車検が重なるだけで稼働に大きな影響が出るため、導入段階の調整が運営の安定につながります。

車検の時期をばらけさせるスケジューリングの考え方

「車検時期の分散」は最も効果的な運用術のひとつです。
車検が繁忙期に重ならないよう、次の点を意識してスケジュールを調整しましょう。

• 主力車と予備車で車検月を分ける
  繁忙期に予約が入りやすい車種・クラスは、できるだけ閑散期に車検をまとめ、あまり稼働が高くない車両を先に車検に回すことで、売上への影響を小さくできます。
  
• 登録月ごとにざっくり「車検グループ」を作る
  1台ずつ管理するのではなく、「このグループは春」「このグループは秋」といった形で車検時期のまとまりを決めておくと、年間の車検量がイメージしやすくなります。
  
• あらかじめ“車検に回す週”をカレンダーで押さえておく
  繁忙期を避けたうえで、「この週は車検に使う」と先に決めておくことで、後から予約状況に追われて調整ができなくなる状況を防ぎやすくなります。

車検の時期に余裕を持たせることで、整備が長引いた場合にもスケジュール破綻を防ぐことができます。

繁忙期に車両が不足しないための「逆算管理」の実践例

逆算管理とは、
「車検期限から逆算して、いつ整備に出すべきかを決める」
という考え方です。

例えば、車検期限が6月末で繁忙期が7月であれば、

• 6月前半に整備に出す
• 消耗品交換は5月の定期点検で先に済ませておく
• あらかじめ代車が必要かどうかを判断しておく

など、余裕を持ったスケジュールにできます。

逆算管理を取り入れることで、店舗の稼働率を下げずに車両を安定運用できます。

車検記録のフォーマットを統一するメリット

車検や整備の記録をスタッフごとに異なる形式で管理していると、情報が散らばり、共有が難しくなります。記録のフォーマットを統一することで、

• スタッフ間の情報共有がスムーズになる
• 車検日・整備履歴が一覧で把握できる
• 担当者が変わっても管理が続けやすい

といったメリットが生まれます。

また、紙やExcelでは限界を感じる店舗も多く、統一フォーマットとデジタル管理を組み合わせることで、より安定した運用が可能になります。

レンタカー店舗の車検管理を効率化するDX活用

車検の管理DX化なら「REborn」！

ここまで見てきたように、レンタカー店舗の車検管理は「台数が多い」「車検周期が短い」「繁忙期との兼ね合いがある」といった要素が重なり、どうしても複雑になりがちです。

こうした状況を少しでもシンプルにし、人の記憶や紙のメモに頼らない管理を目指すうえで有効なのが、レンタカー業務向けに設計された管理ツール「REborn」を活用したDX化です。

REbornには、車両ごとの情報やスケジュールを整理し、車検に関する情報も含めて一元的に確認できる仕組みが用意されています。これにより、「気づいたら車検が迫っていた」という状況を減らし、計画的な車検管理を行いやすくなります。

REbornとは？小規模店舗でも使いやすい運用管理ツール

REbornは、レンタカー業務に必要な機能をまとめて扱える管理ツール（ERP）です。

車両情報・予約情報・精算関連など、店舗運営に関わるデータを一か所に集約して管理できる点が特長です。

小規模店舗にとっても導入しやすいよう、画面構成や操作手順が整理されており、専門的なITスキルがなくても日常業務の中で自然に使い続けられる設計となっています。

車検に関しても、専用の管理ツールを別に増やすのではなく、日々使っているREbornの画面の中で、車検に関わる情報を確認・更新できることがポイントです。

＜参考記事＞
レンタカーの車両管理をもっとラクに！REbornでできる効率化ポイント

車検時期と前回記録を一元で確認できるメリット

REbornを活用すると、車両ごとの以下のような情報をまとめて確認できます。

• 車検の期限
• 前回車検の実施日
• 点検・整備履歴
• 車両の現在の稼働状況 など

これにより、「この車はいつまでに車検に出す必要があるのか」「前回の整備内容はどうだったか」といった情報を、別々の台帳やフォルダから探すことなく、1つの画面で把握できるようになります。

車検時期が近い車両を一覧で確認できれば、

• どの車両から先に車検に出すか
• 繁忙期前にどこまで終えておくか

といった判断もしやすくなり、逆算管理や時期の分散といった運用術とも相性の良い運用が可能になります。

記録の属人化を防ぎ、スタッフ間で状況を把握できる環境に

紙やExcelでの管理は、どうしても「担当者だけが分かる管理」になりがちです。
REborn上で車検に関する情報を管理することで、

• 誰が見ても、どの車両の車検状況がどうなっているか分かる
• 担当者が休みの日でも、別のスタッフが状況を把握しやすい
• 管理方法が個人のやり方に依存しにくくなる

といった状態をつくることができます。

特に小規模店舗では、同じスタッフが複数業務を兼務していることも多いため、車検管理の情報をチームで共有できる環境づくりが、抜け漏れ防止や安定した稼働率の維持につながります。

直感的に操作できる、小規模店舗向けのシンプル設計

DXツールというと「操作が難しそう」「現場に浸透するのに時間がかかりそう」というイメージを持たれることもありますが、REbornはレンタカー業務に特化して設計されているため、現場の業務フローを大きく変えずに導入できるよう工夫されています。

• 必要な情報が画面上で整理されている
• 日々の業務の延長線上で車検情報も更新できる
• 慣れてくると、紙やExcelよりも“探す手間”が減る

といった点から、ITツールに不慣れなスタッフでも少しずつ使いこなせるようになり、結果として車検管理の負担軽減にもつながります。

まとめ｜車検管理を最適化すると、店舗の稼働率が安定する

レンタカー業界において、車検管理は「コスト」や「手間」というイメージだけで捉えられがちですが、実際には稼働率と利益に直結する重要な業務です。レンタカーの車検スケジュールを整理し、繁忙期と車検が重ならないように計画していくことで、限られた車両台数の中でも安定した運営がしやすくなります。

本記事でご紹介したように、

• 車両導入時点で初回車検のタイミングを意識すること
• 車検時期をばらけさせる考え方を取り入れること
• 逆算管理やフォーマット統一で“抜け漏れ”を防ぐこと
  

といった車検の運用術を組み合わせていくことで、小規模店舗でも無理なく車検管理の精度を高めていくことができます。

さらに、これらの運用術に加えて、管理ツールを活用したDXによる管理を組み合わせることで、紙やExcelに依存しない、より安定した車検管理が可能になります。

REbornのようなツールを使えば、車検時期・整備履歴・稼働状況などの情報を一元的に確認でき、属人化の解消やスケジュールの最適化にもつなげやすくなります。

最後に、
「車検管理も含めて、レンタカー車両運営をもっとスムーズにしたい」と感じている場合は、REbornの活用も一つの選択肢になります。

具体的な運用イメージや機能について知りたい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。